เอกสารหลักฐานการจ่ายเงินค่าป่วยการ (ค่าตอบแทน) อาสาสมัครป้องกันภัยฝ่ายพลเรือน (อปพร.) ผ่านระบบบัญชีธนาคาร จะต้องจัดทำตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายให้แก่อปพร. โดยใช้เอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายและโอนเงินดังนี้
เอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายและหลักฐานการโอนเงิน
- ฎีกาเบิกเงิน: หนังสือขอเบิกเงินจากหน่วยงานต้นสังกัด (เทศบาล หรือ อบต.)
- บัญชีสรุปการโอนเงิน (Pay-in/Transfer List): รายชื่อ อปพร. ผู้มีสิทธิรับเงิน เลขที่บัญชีธนาคาร และจำนวนเงินที่จะโอนเข้าบัญชีแต่ละราย
- หลักฐานการโอนเงิน: สำเนาใบโอนเงินผ่านระบบธนาคาร หรือสลิปการโอนเงิน (หากโอนเป็นรายบุคคลหรือโอนแบบกลุ่ม)
- ใบสำคัญรับเงิน: จัดทำในนามตัวแทน หรือให้ อปพร. แต่ละรายลงลายมือชื่อรับเงิน
เอกสารประกอบการปฏิบัติงาน (เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการปฏิบัติหน้าที่)
- คำสั่งแต่งตั้ง/มอบหมาย: คำสั่งขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ที่ให้ อปพร. มาปฏิบัติหน้าที่
- สมุดลงเวลาปฏิบัติงาน: บันทึกเวลาเข้า-ออกปฏิบัติงานจริง (ไม่น้อยกว่า 4 ชั่วโมง หรือ 8 ชั่วโมง ตามเกณฑ์การเบิกจ่าย)
- สำเนาบัตรประจำตัว อปพร.: เอกสารยืนยันตัวตน
- ภาพถ่ายการปฏิบัติงาน: ภาพถ่ายขณะปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่หรือประจำจุดตรวจ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น