ว 119 #ตัวอย่างบันทึกข้อความ ตกแต่งประดับสถานที่เนื่องในกิจกรรมถวายเป็นพระราชกุศลแด่สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง
การอ้างอิงหนังสือด่วนที่สุด มท 0808.2/ว5008 ลงวันที่ 26 ตุลาคม 2568บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ : องค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง อำเภอกุดรัง จังหวัดมหาสารคาม
ที่ ……………………
วันที่ ………………………………………
เรื่อง : ขออนุมัติจัดซื้อและเบิกจ่ายพัสดุเพื่อประดับตกแต่งสถานที่ เนื่องในกิจกรรมถวายเป็นพระราชกุศลแด่สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง
เรียน : นายกองค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง
ตามหนังสือด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว5008 ลงวันที่ 26 ตุลาคม 2568 เรื่อง ซักซ้อมแนวทางการเบิกค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการหรือกิจกรรมเพื่อแสดงความอาลัยหรือถวายเป็นพระราชกุศลแด่สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ซึ่งให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสามารถดำเนินการจัดกิจกรรมในพื้นที่ได้อย่างเหมาะสมและถูกต้องตามระเบียบ
องค์การบริหารส่วนตำบลกุดรังจึงเห็นสมควรจัดตกแต่งสถานที่ภายในบริเวณสำนักงาน เพื่อถวายเป็นพระราชกุศลและแสดงความจงรักภักดี โดยมีความจำเป็นต้องจัดหาพัสดุดังต่อไปนี้
ลำดับ รายการพัสดุ จำนวน ราคาต่อหน่วย (บาท) ราคารวม (บาท) ร้านค้า
1) โต๊ะหมู่บูชาไม้แท้พร้อมผ้าคลุมสีน้ำเงิน–ขาว และอุปกรณ์ตกแต่งครบชุด 1 ชุด ชุดละ 8,500 บาท รวมเป็นเงิน 8,500 บาท จาก ร้านศิวะเฟอร์นิเจอร์ มหาสารคาม
2) ผ้าพื้นสีฟ้าและผ้าสีขาว (ผ้าแพร/ผ้าซาติน) สำหรับตกแต่งเวที 15 ผืน ผืนละ 350 บาท 5,250 บาท จาก ร้านพานทองผ้าไหม กุดรัง
3) พวงมาลัยและดอกไม้สดจัดชุดถวาย 10 ชุด ชุดละ 300 บาท เป็นเงิน 3,000 บาท จากร้านศศิกานต์ดอกไม้สด มหาสารคาม
4) กรอบรูปพระบรมฉายาลักษณ์พร้อมประดับผ้าแพร 2 กรอบ กรอบละ 1,200 บาท รวมเป็นเงิน 2,400 บาท จาก ร้านศิลป์ไทยกรอบรูป มหาสารคาม
5) ฉากเวทีพร้อมตราสัญลักษณ์และป้ายข้อความถวายพระพร จำนวน 1 ชุด ชุดละ 4,500 บาท รวมเป็นเงิน 4,500 บาท จาก ร้านรวมใจอีเว้นท์ มหาสารคาม
6) ธงชาติและธงพระราชสัญลักษณ์ 6 ชุด ชุดละ 300 บาท รวมเป็นเงิน 1,800 บาท จาก ร้านธงชัยการค้า มหาสารคาม
7) โคมไฟประดับ LED แสงอบอุ่น 10 ชุดละ 500 บาท รวมเป็นเงิน 5,000 บาท จากร้านไพศาลอิเล็กทรอนิกส์ มหาสารคาม
แจกันและฐานรองประดับตกแต่ง 5 ชุด ชุดละ 400 บาท รวมเป็นเงิน 2,000 บาท จาก ร้านเครื่องใช้ดีไซน์ กุดรัง9) ป้ายชื่อกิจกรรมพร้อมติดตั้ง 1 ป้าย ราคา 2,000 บาท จาก ร้านพี.เค.ป้ายดีไซน์ มหาสารคาม
รวมเป็นเงินทั้งสิ้น 34,450 บาท (สามหมื่นสี่พันสี่ร้อยห้าสิบบาทถ้วน)
การจัดซื้อจัดจ้างในครั้งนี้เป็นการจัดหาพัสดุเพื่อใช้ในการประดับตกแต่งสถานที่ราชการ เพื่อถวายเป็นพระราชกุศลแด่สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และเป็นไปตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่อง แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ ตารางที่ 1 ลำดับที่ 7
ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การฝากเงิน การเก็บรักษาเงิน และการตรวจเงินขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.2566 ข้อ 93(4)
และระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการบริหารงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2562 ข้อ 11(14)
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
1. อนุมัติให้ดำเนินการจัดซื้อพัสดุและดำเนินการเบิกจ่ายให้แก่ร้านค้าตามรายการข้างต้นจากร้านค้าตามที่ระบุ
พร้อมนี้ได้แนบใบส่งของ/บิลส่งของ จำนวน 9 ฉบับ มาพร้อมนี้แล้ว
2. อนุมัติให้เบิกจ่ายเงินงบประมาณประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 งบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย ค่าวัสดุ รายการ “ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมถวายเป็นพระราชกุศล” จำนวนเงิน 34,450 บาท
ลงชื่อ .......................................................
(นางวราภรณ์ แสงชา)
นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ
ผู้เสนอ
ความเห็นของหัวหน้าสำนักปลัด
เห็นควรอนุมัติให้ดำเนินการได้
ลงชื่อ .......................................................
(.....................................................)
หัวหน้าสำนักปลัด
ความเห็นของปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง
เห็นควรอนุมัติ
ลงชื่อ .......................................................
(.....................................................)
ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง
สั่งการของนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง
อนุมัติลงชื่อ .......................................................
(.....................................................)
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลกุดรัง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น