ว 804 #ลดขั้นตอนในการจัดซื้อ
1. ให้เจ้าหน้าที่พัสดุ จัดทำ TOR พร้อมทั้งกำหนดวงเงินงบประมาณในการจัดซื้อ เสนอต่อหัวหน้าหน่วยงาน (กรณี อปท คือ นายก อปท.) 2. ให้หัวหน้าหน่วยงาน มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ หรือ ข้าราชการ พนักงานฯ ท่านใดท่านหนึ่ง เป็นผู้ไปซื้อพัสดุได้ 3. เจ้าหน้าที่ หรือ ข้าราชการ พนักงานฯ ที่ได้รับมอบหมาย สามารถยืมเงิน หรือ สำรองเงินจ่ายไปก่อนได้ กรณียืมเงินราชการ ให้ทำสัญญายืมเงิน พร้อมแนบรายงานขอซื้อประกอบ 4. ให้ไปซื้อกับร้านค้าที่สามารถออกใบเสร็จ หรือ ใบกำกับภาษีให้กับ อปท.ได้ ซึ่งรายละเอียดใบเสร็จที่ใช้ได้ ต้องประกอบด้วย ชื่อร้านค้า ที่อยู่ร้านค้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษีร้านค้า ชื่อ อปท. ที่อยู่ อปท. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี อปท. รายการที่ซื้อ จำนวนเงินรวม พร้อมทั้งลายมือชื่อของผู้ขาย (ใบเสร็จที่เราเคยซื้อกันปกตินั้นแหละ) 5. ใบเสร็จตามข้อ 4 ต้องเขียนข้อความในลักษณะ..... "ได้รับมอบพัสดุไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว".....ลงไปด้วย พร้อมลงลายมือชื่อคนที่ไปซื้อ ถือว่าคนที่ไปซื้อเป็นคนตรวจรับไปในตัวเลย ไม่ต้องตั้งกรรมการ หรือกำหนดคนตรวจรับแยกออกมาเหมือนเดิม 6. เมื่อได้พัสดุ และใบเสร็จมาแล้ว ต้องรายงานต่อนายก อปท. ภายใน 5 วันทำการ เช่น รายงานขอซื้อวันจันทร์ ต้องรายงานผลการจัดซื้อภายในวันศุกร์ พร้อมทั้งส่งใช้เงินยืมตามสัญญายืมเงิน (กรณียืมเงินราชการไปซื้อ) หรือ ส่งมอบหลักฐานการสำรองเงินสด เช่น ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด ใบส่งของ) 7. แนวทางนี้ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธ.ค. 68 เป็นต้น 8. ถ้าตามเนื้อหาในหนังสือ ระบุแค่การซื้อ การจ้างคาดว่าทำเหมือนเดิม
สรุปสั้นๆ ง่ายๆ คือ ลดเอกสารในการจัดซื้อลง เจ้าหน้าที่หรือ ข้าราชการ พนักงาน ฯ ผู้ที่รับผิดชอบ สามารถยืมเงิน โดยการ1)...ทำสัญญายืมเงินไปซื้อของ หรือ เอาเงินตัวเองซื้อไปก่อนได้
2)...ไม่จำเป็นว่าต้องเป็นเจ้าหน้าที่พัสดุไปซื้อให้
3)...ไม่มีเอกสารในการตรวจรับพัสดุ แต่ใช้ใบเสร็จ และเขียนกำกับว่า "ได้รับมอบพัสดุไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว"... แทน
4)...ใช้ในกรณีที่ซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท
cr. วราภรณ์ แสงชา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น