การใช้หนังสือสั่งการ ว 119 และ ว 804 (ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ) เป็นแนวทางลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการจัดหาพัสดุ โดยมีข้อแตกต่างสำคัญในเรื่อง ขอบเขตการใช้งาน ประเภทการจัดหา วงเงิน และขั้นตอน ดังนี้
1. หนังสือสั่งการ ว 119 (ตารางที่ 1)มักใช้สำหรับ การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อดำเนินโครงการ/กิจกรรม เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน, การฝึกอบรม, หรือค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของหน่วยงาน
ประเภทการจัดหา: สามารถใช้ได้ ทั้ง "การซื้อ" และ "การจ้าง" (เช่น จ้างเหมาบริการ ค่าอาหาร ค่าที่พัก)
วงเงิน: ใช้กับการจัดหาที่มีวงเงิน ไม่เกิน 10,000 บาท ต่อครั้ง
จุดเด่น: รวดเร็วมาก สามารถให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างไปก่อน แล้วค่อยทำรายงานขอความเห็นชอบและรายงานการตรวจรับพร้อมกันในภายหลังได้
2. หนังสือสั่งการ ว 804
มักใช้สำหรับ การจัดซื้อพัสดุปลีกย่อยทั่วไป ที่มีความจำเป็นต้องรีบจัดซื้อเพื่อนำมาใช้ในทันที โดยไม่ต้องรอจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
ประเภทการจัดหา: ใช้สำหรับ "การซื้อ" เท่านั้น ไม่ครอบคลุมถึงงานจ้างวงเงิน: ใช้กับการจัดซื้อที่มีวงเงิน ไม่เกิน 50,000 บาท ต่อครั้ง
จุดเด่น: ช่วยลดขั้นตอนในการทำสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ แต่ขั้นตอนจะมากกว่า ว 119 เล็กน้อย (เช่น ต้องมีใบเสนอราคา และต้องแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ)
สรุปข้อแตกต่างระหว่าง ว 119 และ ว 804 เป็นหัวข้อดังนี้
ประเภทของการจัดหา
ว 119: ใช้ได้ทั้ง การซื้อและการจ้าง (เช่น ซื้อวัสดุ จ้างเหมาบริการ จ้างจัดอาหาร)ว 804: ใช้สำหรับการ ซื้อพัสดุเท่านั้น ไม่รวมงานจ้างวงเงินในการจัดหา
ว 119: จำกัดวงเงินขนาดเล็กมาก ไม่เกิน 10,000 บาท ต่อครั้ง
ว 804: ขยับวงเงินขึ้นมาสูงขึ้น ไม่เกิน 50,000 บาท ต่อครั้งลักษณะของงานที่ใช้
ว 119: มักใช้กับการจัดโครงการ กิจกรรม หรือการฝึกอบรมสัมมนาที่ต้องการความคล่องตัวสูง
ว 804: มักใช้กับการจัดซื้อพัสดุปลีกย่อยทั่วไปที่มีความจำเป็นเร่งด่วนในสำนักงานความยืดหยุ่นของขั้นตอน
ว 119: ยืดหยุ่นสูงสุด เจ้าหน้าที่สามารถดำเนินการไปก่อน (ซื้อ/จ้างก่อน) แล้วค่อยทำรายงานขอความเห็นชอบพร้อมใบตรวจรับในภายหลัง
ว 804: มีขั้นตอนมากกว่าเล็กน้อย โดยต้องขออนุมัติจัดซื้อตามระบบก่อน มีการขอใบกำกับภาษีและต้องมีคณะกรรมการหรือผู้ตรวจรับพัสดุให้ชัดเจน
cr.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น