🔴#ตัวอย่างบันทึกขอเบิกกรณีจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชน

 

#ตัวอย่างบันทึกขอเบิกกรณีจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชน

บันทึกขอความ

ส่วนราชการ...องค์การบริหารส่วนตำบล..

ที่......วันที่.....

เรื่อง ขอความเห็นชอบดำเนินการตามข้อ 79 วรรคสอง ของระเบียบพัสดุฯ และขออนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายศูนย์อพยพประชาชนกรณีฉุกเฉินตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เรียน นายกองค์การบริหารส่วนตำบล...

1. เรื่องเดิม

ตามที่ได้เกิดสถานการณ์สู้รบระหว่างกำลังทหารไทยและกัมพูชา บริเวณแนวชายแดนด้านอำเภอกาบเชิง จังหวัดสุรินทร์ ตั้งแต่วันที่ [ระบุวันที่] เป็นต้นมา ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของประชาชนในพื้นที่หมู่บ้านแนวชายแดนในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบัวเชด จำเป็นต้องมีการอพยพประชาชนมายังศูนย์อพยพที่จัดตั้งชั่วคราวภายในพื้นที่ปลอดภัย

เพื่อให้การช่วยเหลือผู้ประสบภัยเป็นไปอย่างเร่งด่วน ทันต่อสถานการณ์ หน่วยงานจำเป็นต้องดำเนินการจัดหาและเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามความจำเป็น อาทิ ค่าอาหาร น้ำดื่ม ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำรงชีวิตและการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่

---

2. ข้อเท็จจริง

ได้เกิดเหตุปะทะกันระหว่างทหารไทยและกัมพูชาทำให้ประชาชนได้รับผลกระทบดังนั้นจังหวัดจึงได้แจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชนโดยรับประชาชนมาจากพื้นที่อบต.และพื้นที่ใกล้เคียงและในเขตพื้นที่ของตำบล....จึงได้มีการจัดตั้ง ศูนย์อพยพชั่วคราว ภายในพื้นที่องค์การบริหารส่วนตำบลบัวเชด เพื่อรองรับประชาชนจากพื้นที่ชายแดน จำนวนประมาณ [ระบุจำนวน] คน

มีความจำเป็นเร่งด่วนในการจัดหาเครื่องอุปโภคบริโภค เช่น อาหาร น้ำดื่ม และสิ่งของจำเป็น

---

3. ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง กรณีจำเป็นเร่งด่วนไม่อาจจะดำเนินการตามระเบียบปกติทัน ให้หัวหน้าหน่วยงานมีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการได้ตามความจำเป็น

2. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการช่วยเหลือประชาชนขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2566

ข้อ 7

ข้อ 19

ข้อ 21

3. หลักเกณฑ์การใช้จ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน พ.ศ. 2563

4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงินฯ2566

ข้อ54วรรคสอง สำรองจ่ายกรณีจำเปผ้นเร่งด่วน เงินสำรองจ่ายประมาณรายจ่ายประจำปีไม่เพียงพอ ให้ใช้จากงบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน หากยังไม่เพียงพอ ให้ใช้งบเงินสะสมตาม ระเบียบข้อ 100 โดยอยู่ในอำนาจของนายก อบต.

5.ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยงบประมาณฯ 2563 ข้อ19 ใช้จ่ายจากงบกลาง – งบสำรองจ่ายเพื่อกรณีฉุกเฉินหรือจำเป็น

---

4. ข้อเสนอแนะ

เพื่อให้การช่วยเหลือประชาชนในสถานการณ์ฉุกเฉินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันต่อสถานการณ์ เนื่องจากเหตุการณ์ปะทะไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนจึงจำเป็นต้องอพยพประชาชนให้เกิดความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินเป็นเหตุจำเป็นเร่งด่วนไม่สามารถดำเนินการตามปกติได้ทัน จึงเสนอขอความเห็นชอบให้ดำเนินการตาม ระเบียบข้อ 79 วรรคสอง และอนุมัติให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจาก งบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

ในกรณีที่วงเงินไม่เพียงพอ ขอให้นำเสนอขออนุมัติใช้ เงินสะสม ตามอำนาจ ข้อ 100 ระเบียบกระทรวงมหาดไทยฯ โดยแยกค่าใช้จ่ายตามประเภท ดังนี้

ก. ค่าใช้จ่ายด้านการดำรงชีพประชาชน

- ค่าอาหาร 3 มื้อต่อวัน (ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน)จำนวน...คน...เป็นเงิน...บาทตามใบส่งของเลขที่....ลงวันที่...เป็นเงิน

..บาท

- ค่าจัดซื้อน้ำดื่มและน้ำใช้ จากร้าน...

ตามใบส่งของเลขที่...ลงวันที่...เป็นเงิน...บาท

ข. ค่าใช้จ่ายด้านการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่

- ค่าอาหารเจ้าหน้าที่ภาครัฐและผู้ให้ความช่วยเหลือ (ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน)จำนวน...คน...เป็นเงิน...บาท

- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง/หล่อลื่นจำนวน..บาท

- ค่ากระแสไฟฟ้าจำนวน....บาท

---

5. ข้อพิจารณา

จึงเดินมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ หากท่านเห็นชอบถือว่าบันทึกฉบับนี้เป็นใบตรวจรับโดยอนุโลม เพื่อดำเนินการตามข้อเสนอแนะข้างต้น และอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจากงบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน และ/หรือเงินสะสมขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้สามารถช่วยเหลือประชาชนที่อพยพได้อย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ

---

ลงชื่อ ........ปลัดเอ ศุภดามาศ จันทาธอน

(นักป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย)

อบต.....

วันที่ ....................................................