🔴#ตัวอย่างบันทึกขอความเห็นชอบและขออนุมัติเบิกเงินตามระเบียบพัสดุข้อ 79 วรรค 2 ในศูนย์พักพิงผู้อพยพ

 

#ตัวอย่างบันทึกขอความเห็นชอบและขออนุมัติเบิกเงินตามระเบียบพัสดุข้อ 79 วรรค 2 ในศูนย์พักพิงผู้อพยพ

บันทึกข้อความ

ส่วนราชการ : องค์การบริหารส่วนตำบล........................

ที่ : ...............................................

วันที่ : ...............................................

เรื่อง : ขอความเห็นชอบเพื่อเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายช่วยเหลือประชาชนในพื้นที่ปลอดภัย/ศูนย์พักพิงชั่วคราว กรณีสถานการณ์ฉุกเฉินบริเวณชายแดน

เรียน : นายกองค์การบริหารส่วนตำบล.......................

เรื่องเดิม

ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบล........................... ได้จัดตั้งศูนย์พักพิงชั่วคราวสำหรับรองรับผู้อพยพจากเหตุการณ์ความไม่สงบบริเวณชายแดนไทย - กัมพูชา ซึ่งมีสถานการณ์ความรุนแรงอย่างต่อเนื่อง โดยมีการปะทะด้วยอาวุธหลากหลายชนิดในพื้นที่แนวชายแดน อันเป็นเหตุให้ประชาชนจำนวนมากต้องอพยพจากถิ่นฐานเพื่อความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สิน

ข้อเท็จจริง

ในการจัดตั้งศูนย์พักพิงฯ ได้มีการดำเนินการช่วยเหลือประชาชนทั้งในด้านเครื่องอุปโภคบริโภค อาหาร น้ำดื่ม ยารักษาโรค และสิ่งของยังชีพ รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวมีความจำเป็นเร่งด่วน และไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนปกติได้ทัน เนื่องจากเป็นกรณีฉุกเฉินและไม่สามารถคาดการณ์ได้ล่วงหน้า

โดยมีรายการค่าใช้จ่ายดังนี้

1. ค่าอาหารสำหรับประชาชนวันละไม่เกิน 3 มื้อ ๆ ละไม่เกิน 50 บาท/คน จำนวน...คน..ๆละ150บาท จำนวน...วัน...เป็นเงินรวม....บาท

2. ค่าถุงยังชีพ ชุดละไม่เกิน 700 บาท/ครอบครัว จำนวน...ครอบครัว ถุงละ700 บาท รวมเป็นเงิน....บาท

3. ค่าจัดหาน้ำสะอาดสำหรับบริโภคและใช้อุปโภค จำนวน....โหลๆละ....บาท เป็นเงิน บาท

4. ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานพาหนะราชการ จำนวนลิตรๆละ....บาท รวมเป็นเงิน....บาท

5. ค่าอาหารสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้อง วันละไม่เกิน 3 มื้อ ๆ ละไม่เกิน 50 บาท/คน จำนวน....คนคนละ150บาท ....วัน รวมเป็นเงิน......บาท

6. ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับเจ้าหน้าที่ (กรณีเข้าเงื่อนไขตามระเบียบ)

7.ค่าตอบแทนอปพร.จำนวน...คนคนละ 200 บาทจำนวน....วัน เป็นเงิน...บาท

8.ค่าใช้จ่ายของประชาชนในศูนย์อพยพ (ที่นอนหมอนมุ้งกะละมังผ้าเช็ดตัวแปรงสีฟันยาสีฟันสบู่เป็นต้น) เป็นเงิน....บาท

9.ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงสถานที่เป็นวัสดุอุปกรณ์ต่อประปาและเดินสายไฟ เป็นเงิน.....บาท

ข้อกฎหมาย

การดำเนินการตามรายการข้างต้น อ้างอิงตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. พระราชบัญญัติป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย พ.ศ. 2550 มาตรา 20, 21, 22, 23

2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน พ.ศ. 2562

3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือประชาชน พ.ศ. 2566 ข้อ 4, 7, 8, 19(1), 20, 21

4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยวิธีการงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2563 ข้อ 19

5. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินในการบริหารงานของ อปท. พ.ศ. 2562 ข้อ 11 (13)

6. หนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว1095 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2564

7. พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

8. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง กรณีจำเป็นเร่งด่วน ไม่อาจดำเนินการตามขั้นตอนปกติได้ทัน

ข้อเสนอเพื่อพิจารณา

เพื่อให้การช่วยเหลือประชาชนและการดำเนินภารกิจขององค์การบริหารส่วนตำบลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง จึงขอความเห็นชอบในการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามรายการดังกล่าวข้างต้น และขอถือว่าบันทึกข้อความฉบับนี้เป็น ใบตรวจรับพัสดุ/บริการโดยอนุโลม ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง โดยเบิกจากรายจ่ายงบกลางประเภทสำรองจ่าย และเงินสะสมที่ขออนุมัติจ่ายขาดไว้

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

1. ให้ความเห็นชอบการจัดซื้อ / จัดจ้างดังกล่าวข้างต้น โดยให้

ถือรายงานนี้เป็นหลักฐาน การ

ตรวจรับพัสดุตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง

2. อนุมัติค่าใช้จ่ายในการจัดชื่อวัสดุอปกรณ์ดังกล่าวข้างต้น เป็น

จำนวนเงิน........บาท

3. อ น มั ติ เ บิ ก ค่าใ ช้จ่ า ย ดั ง ก ล่ า ว ข้ า ง ต้ น ใ ห้ แ ก่( นางสาว).

......ตำแหน่ง......ผู้สำรองจ่ายเงินดังกล่าว ตามเอกสารที่ เป็นเงิน......บาท

4. อนุมัติเบิกเงินให้กับร้าน......ตามใบส่งของเลขที่...เล่มที่...ลงวันที่....เป็นเงิน......บาท

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ

ลงชื่อ.......................................................

(.......................................................)

ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล........................

ผู้เสนอเรื่อง

ความเห็น

[ ] เห็นชอบให้ดำเนินการตามเสนอ

[ ] อื่น ๆ .................................................

ลงชื่อ.......................................................

(.......................................................)

นายกองค์การบริหารส่วนตำบล....................