เอกสารที่ใช้ประกอบการขอเบิกค่าเช่าบ้าน

 

#เอกสารที่ใช้ประกอบการขอเบิกค่าเช่า
#การยื่นขอรับเงินค่าเช่าบ้านครั้งแรก /การโอนย้ายโดยเปลี่ยนสังกัด /เปลี่ยนสำนักเบิกเงินเดือน /การเปลี่ยนแปลงค่าเช่าบ้านที่ได้รับอนุมัติไว้แล้ว/การเปลี่ยนแปลงบ้านเช่า /เปลี่ยนสัญญากู้เงินหรือสัญญาเช่า/บ้านเดิมครบกำหนด
#หลักฐาน/เอกสารที่ใช้เบิกจ่าย
ผู้มีสิทธิยื่นแบบการขอรับค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005) ต่อผู้มีอำนาจรับรองการใช้สิทธิทุกครั้ง พร้อมแนบเอกสารดังต่อไปนี้
1. หนังสือขออนุมัติเบิกเงินค่าเช่าบ้าน
2. สำเนาคำสั่งบรรจุแต่งตั้ง คำสั่งการโอน ย้าย
3. แบบรายงานข้อมูลการขอรับค่าเช่าบ้าน ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
- ข้อมูลการมีเคหสถานของข้าราชการและคู่สมรสทุกแห่งในท้องที่ที่รับราชการ
- ข้อมูลด้านอาชีพและสถานที่ทำงานของคู่สมรสและให้แจ้งว่าหน่วยงานแห่งนั้นได้ให้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน หรือจัดบ้านพักให้กับคู่สมรสในท้องที่ที่รับราชการของข้าราชการหรือไม่
- ข้อมูลการมีเคหสถานของบิดา มารดา ของคู่สมรสและของข้าราชการ รวมทั้งบุตรที่ไม่บรรลุนิติภาวะทุกแห่งในท้องที่ที่รับราชการ
- ข้อมูลสถานการณ์มีชีวิตอยู่ของบิดา มารดา ของคู่สมรสและของข้าราชการ หากในภายหลังบุคคลดังกล่าวเสียชีวิตหรือสาบสูญ ให้แจ้งรายละเอียด วัน เดือน ปี ที่เสียชีวิตหรือสาบสูญ
4. แบบรายงานการตรวจสอบการขอรับค่าเช่าบ้าน และการรับรองของคณะกรรมการตรวจสอบสภาพบ้าน
5. เมื่อได้รับอนุมัติให้เบิกค่าเช่าบ้านได้ตามสิทธิแล้วให้ผู้มีสิทธิยื่นคำขอรับค่าเช่าบ้านประจำเดือนตามแบบขอเบิกเงิน ค่าเช่าบ้าน (แบบ6006) พร้อมแนบหลักฐานการชำระเงิน(ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้าน/เช่าซื้อ/ผ่อนชำระเงินกู้) ต่อผู้มีอำนาจอนุมัติการเบิกจ่ายเงินค่าเช่าบ้าน
6. พร้อมแนบเอกสารต่อไปนี้
 #กรณีค่าเช่าบ้าน
1. หนังสือสัญญาเช่า พร้อมติดอากรแสตมป์
2. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการตรวจสอบสภาพบ้านเช่า
3. แผนผังบ้านเช่า โดยแสดงส่วนพื้นที่ที่เช่า
4. แผนที่ทางไปบ้านเช่า
5. หลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์ในบ้านของเจ้าของบ้านเช่า
6. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่า
 #กรณีเช่าซื้อ
1. สำเนาสัญญาซื้อบ้าน
2. สำเนาทะเบียนบ้านของบ้านที่เช่าซื้อ
 #กรณีผ่อนชำระเงินกู้เพื่อชำระราคาบ้าน
1. สำเนาสัญญาซื้อขายบ้านและที่ดิน
**ที่จดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่
2. สำเนาสัญญากู้เงิน
3. สำเนาสัญญาจำนอง
4. สำเนาทะเบียนบ้านของบ้านที่ผ่อนชำระเงินกู้
5. สำเนาโฉนดที่ดิน
6. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายบ้าน
 #กรณีเงินกู้เพื่อปลูกสร้างบ้าน
1. สำเนาสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้าน
2. สำเนาหนังสือขออนุญาตปลูกสร้างบ้าน
3. หลักฐานการขอหมายเลขประจำบ้าน
4. สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับจ้าง
5. สำเนาโฉนดที่ดิน
6. สำเนาสัญญากู้เงิน
7. สำเนาสัญญาหรือหนังสือค้ำประกัน
#หลักฐาน/ใบสำคัญ
#กรณีเบิกค่าเช่าบ้านประจำเดือน
1. แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006)
2. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้าน ค่าเช่าซื้อบ้าน หรือ หลักฐานการชำระค่าเช่าซื้อ หรือ การผ่อนชำระเงินกู้
#กรณีเปลี่ยนสัญญาเช่าบ้านใหม่
ก. เช่าบ้านใหม่
- สำเนาคำสั่งบรรจุเข้ารับราชการครั้งแรก คำสั่งโอนหรือย้ายครั้งสุดท้าย หรือบรรจุกลับเข้ารับราชการใหม่และคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน
- สำเนาสัญญาเช่าบ้าน เช่าซื้อบ้านหรือผ่อนชำระเงินเพื่อชำระราคาบ้าน สัญญากู้สัญญาซื้อขาย โฉนดที่ดิน (ด้านหน้าและด้านหลัง และสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่า
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงของข้าราชการที่ยื่นเรื่องขอรับค่าเช่าบ้าน
- แบบรายงานการตรวจสอบคำขอรับค่าเช่าบ้าน
- แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005)
- แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006)
ข. การเพิ่มค่าเช้าบ้าน (บ้านเดิม)
- คำชี้แจง เหตุผลของผู้ให้เช่า
- สำเนาสัญญาเช่าบ้าน เช่าซื้อบ้านหรือผ่อนชำระเงินเพื่อชำระราคาบ้าน สัญญากู้สัญญาซื้อขาย โฉนดที่ดิน (ด้านหน้าและด้านหลัง และสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่า
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงของข้าราชการที่ยื่นเรื่องขอรับค่าเช่าบ้าน
- แบบรายงานการตรวจสอบคำขอรับค่าเช่าบ้าน
- แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005)
 ค. การต่อสัญญาเช่า (ไม่เปลี่ยนแปลงอัตราค่าเช่า)
- สำเนาสัญญาเช่าบ้าน เช่าซื้อบ้านหรือผ่อนชำระเงินเพื่อชำระราคาบ้าน สัญญากู้สัญญาซื้อขาย โฉนดที่ดิน (ด้านหน้าและด้านหลัง และสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่า
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริงของข้าราชการที่ยื่นเรื่องขอรับค่าเช่าบ้าน
- แบบรายงานการตรวจสอบคำขอรับค่าเช่าบ้าน
#กรณีการเปลี่ยนสถาบันการเงิน
1. หนังสือรับรองจากสถาบันการเงินเดิมจำนวนหนี้ / ปีที่ยังคงค้างชำระ
2. สัญญากู้จากสถาบันการเงินใหม่ คำขอกู้
3. สำเนาสัญญาเช่าบ้าน เช่าซื้อบ้านหรือผ่อนชำระเงินเพื่อชำระราคาบ้าน สัญญากู้สัญญาซื้อขาย โฉนดที่ดิน (ด้านหน้าและด้านหลัง) และสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้าน
4. แบบร้ายงานการตรวจสอบคำขอรับค่าเช่าบ้าน
5. แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005)
6. แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006)
#กรณีวงเงินในสัญญาซื้อขายหรือสัญญาจ้างปลูกสร้างบ้านต่ำกว่าสัญญากู้เงิน ผู้ใช้สิทธิต้องยื่นหลักฐานที่สถาบันการเงินรับรองว่า หากมีการกู้เงินตามวงเงินในสัญญาซื้อขายหรือสัญญาจ้างดังกล่าว จะต้องมีการผ่อนชำระรายเดือนเป็นจำนวนเท่าใด

ชญาณ์นันท์ แก้วอุดมรัชช์