🔴#ตัวอย่างบันทึกขอความเห็นชอบและขออนุมัติเบิกเงินตามระเบียบพัสดุข้อ 79 วรรค 2 ในศูนย์พักพิงผู้อพยพ

 

#ตัวอย่างบันทึกขอความเห็นชอบและขออนุมัติเบิกเงินตามระเบียบพัสดุข้อ 79 วรรค 2 ในศูนย์พักพิงผู้อพยพ

บันทึกข้อความ

ส่วนราชการ : องค์การบริหารส่วนตำบล........................

ที่ : ...............................................

วันที่ : ...............................................

เรื่อง : ขอความเห็นชอบเพื่อเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายช่วยเหลือประชาชนในพื้นที่ปลอดภัย/ศูนย์พักพิงชั่วคราว กรณีสถานการณ์ฉุกเฉินบริเวณชายแดน

เรียน : นายกองค์การบริหารส่วนตำบล.......................

เรื่องเดิม

ตามที่องค์การบริหารส่วนตำบล........................... ได้จัดตั้งศูนย์พักพิงชั่วคราวสำหรับรองรับผู้อพยพจากเหตุการณ์ความไม่สงบบริเวณชายแดนไทย - กัมพูชา ซึ่งมีสถานการณ์ความรุนแรงอย่างต่อเนื่อง โดยมีการปะทะด้วยอาวุธหลากหลายชนิดในพื้นที่แนวชายแดน อันเป็นเหตุให้ประชาชนจำนวนมากต้องอพยพจากถิ่นฐานเพื่อความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สิน

ข้อเท็จจริง

ในการจัดตั้งศูนย์พักพิงฯ ได้มีการดำเนินการช่วยเหลือประชาชนทั้งในด้านเครื่องอุปโภคบริโภค อาหาร น้ำดื่ม ยารักษาโรค และสิ่งของยังชีพ รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวมีความจำเป็นเร่งด่วน และไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนปกติได้ทัน เนื่องจากเป็นกรณีฉุกเฉินและไม่สามารถคาดการณ์ได้ล่วงหน้า

โดยมีรายการค่าใช้จ่ายดังนี้

1. ค่าอาหารสำหรับประชาชนวันละไม่เกิน 3 มื้อ ๆ ละไม่เกิน 50 บาท/คน จำนวน...คน..ๆละ150บาท จำนวน...วัน...เป็นเงินรวม....บาท

2. ค่าถุงยังชีพ ชุดละไม่เกิน 700 บาท/ครอบครัว จำนวน...ครอบครัว ถุงละ700 บาท รวมเป็นเงิน....บาท

3. ค่าจัดหาน้ำสะอาดสำหรับบริโภคและใช้อุปโภค จำนวน....โหลๆละ....บาท เป็นเงิน บาท

4. ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานพาหนะราชการ จำนวนลิตรๆละ....บาท รวมเป็นเงิน....บาท

5. ค่าอาหารสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้อง วันละไม่เกิน 3 มื้อ ๆ ละไม่เกิน 50 บาท/คน จำนวน....คนคนละ150บาท ....วัน รวมเป็นเงิน......บาท

6. ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับเจ้าหน้าที่ (กรณีเข้าเงื่อนไขตามระเบียบ)

7.ค่าตอบแทนอปพร.จำนวน...คนคนละ 200 บาทจำนวน....วัน เป็นเงิน...บาท

8.ค่าใช้จ่ายของประชาชนในศูนย์อพยพ (ที่นอนหมอนมุ้งกะละมังผ้าเช็ดตัวแปรงสีฟันยาสีฟันสบู่เป็นต้น) เป็นเงิน....บาท

9.ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงสถานที่เป็นวัสดุอุปกรณ์ต่อประปาและเดินสายไฟ เป็นเงิน.....บาท

ข้อกฎหมาย

การดำเนินการตามรายการข้างต้น อ้างอิงตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. พระราชบัญญัติป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย พ.ศ. 2550 มาตรา 20, 21, 22, 23

2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน พ.ศ. 2562

3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือประชาชน พ.ศ. 2566 ข้อ 4, 7, 8, 19(1), 20, 21

4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยวิธีการงบประมาณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2563 ข้อ 19

5. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินในการบริหารงานของ อปท. พ.ศ. 2562 ข้อ 11 (13)

6. หนังสือกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ด่วนที่สุด ที่ มท 0808.2/ว1095 ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2564

7. พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

8. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง กรณีจำเป็นเร่งด่วน ไม่อาจดำเนินการตามขั้นตอนปกติได้ทัน

ข้อเสนอเพื่อพิจารณา

เพื่อให้การช่วยเหลือประชาชนและการดำเนินภารกิจขององค์การบริหารส่วนตำบลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง จึงขอความเห็นชอบในการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามรายการดังกล่าวข้างต้น และขอถือว่าบันทึกข้อความฉบับนี้เป็น ใบตรวจรับพัสดุ/บริการโดยอนุโลม ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง โดยเบิกจากรายจ่ายงบกลางประเภทสำรองจ่าย และเงินสะสมที่ขออนุมัติจ่ายขาดไว้

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

1. ให้ความเห็นชอบการจัดซื้อ / จัดจ้างดังกล่าวข้างต้น โดยให้

ถือรายงานนี้เป็นหลักฐาน การ

ตรวจรับพัสดุตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง

2. อนุมัติค่าใช้จ่ายในการจัดชื่อวัสดุอปกรณ์ดังกล่าวข้างต้น เป็น

จำนวนเงิน........บาท

3. อ น มั ติ เ บิ ก ค่าใ ช้จ่ า ย ดั ง ก ล่ า ว ข้ า ง ต้ น ใ ห้ แ ก่( นางสาว).

......ตำแหน่ง......ผู้สำรองจ่ายเงินดังกล่าว ตามเอกสารที่ เป็นเงิน......บาท

4. อนุมัติเบิกเงินให้กับร้าน......ตามใบส่งของเลขที่...เล่มที่...ลงวันที่....เป็นเงิน......บาท

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ

ลงชื่อ.......................................................

(.......................................................)

ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล........................

ผู้เสนอเรื่อง

ความเห็น

[ ] เห็นชอบให้ดำเนินการตามเสนอ

[ ] อื่น ๆ .................................................

ลงชื่อ.......................................................

(.......................................................)

นายกองค์การบริหารส่วนตำบล....................

🔴#ตัวอย่างบันทึกขอเบิกกรณีจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชน

 

#ตัวอย่างบันทึกขอเบิกกรณีจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชน

บันทึกขอความ

ส่วนราชการ...องค์การบริหารส่วนตำบล..

ที่......วันที่.....

เรื่อง ขอความเห็นชอบดำเนินการตามข้อ 79 วรรคสอง ของระเบียบพัสดุฯ และขออนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายศูนย์อพยพประชาชนกรณีฉุกเฉินตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เรียน นายกองค์การบริหารส่วนตำบล...

1. เรื่องเดิม

ตามที่ได้เกิดสถานการณ์สู้รบระหว่างกำลังทหารไทยและกัมพูชา บริเวณแนวชายแดนด้านอำเภอกาบเชิง จังหวัดสุรินทร์ ตั้งแต่วันที่ [ระบุวันที่] เป็นต้นมา ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของประชาชนในพื้นที่หมู่บ้านแนวชายแดนในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบัวเชด จำเป็นต้องมีการอพยพประชาชนมายังศูนย์อพยพที่จัดตั้งชั่วคราวภายในพื้นที่ปลอดภัย

เพื่อให้การช่วยเหลือผู้ประสบภัยเป็นไปอย่างเร่งด่วน ทันต่อสถานการณ์ หน่วยงานจำเป็นต้องดำเนินการจัดหาและเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามความจำเป็น อาทิ ค่าอาหาร น้ำดื่ม ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำรงชีวิตและการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่

---

2. ข้อเท็จจริง

ได้เกิดเหตุปะทะกันระหว่างทหารไทยและกัมพูชาทำให้ประชาชนได้รับผลกระทบดังนั้นจังหวัดจึงได้แจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลจัดตั้งศูนย์อพยพประชาชนโดยรับประชาชนมาจากพื้นที่อบต.และพื้นที่ใกล้เคียงและในเขตพื้นที่ของตำบล....จึงได้มีการจัดตั้ง ศูนย์อพยพชั่วคราว ภายในพื้นที่องค์การบริหารส่วนตำบลบัวเชด เพื่อรองรับประชาชนจากพื้นที่ชายแดน จำนวนประมาณ [ระบุจำนวน] คน

มีความจำเป็นเร่งด่วนในการจัดหาเครื่องอุปโภคบริโภค เช่น อาหาร น้ำดื่ม และสิ่งของจำเป็น

---

3. ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

1. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง กรณีจำเป็นเร่งด่วนไม่อาจจะดำเนินการตามระเบียบปกติทัน ให้หัวหน้าหน่วยงานมีอำนาจอนุมัติให้ดำเนินการได้ตามความจำเป็น

2. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการช่วยเหลือประชาชนขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ. 2566

ข้อ 7

ข้อ 19

ข้อ 21

3. หลักเกณฑ์การใช้จ่ายเงินทดรองราชการเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติกรณีฉุกเฉิน พ.ศ. 2563

4. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงินฯ2566

ข้อ54วรรคสอง สำรองจ่ายกรณีจำเปผ้นเร่งด่วน เงินสำรองจ่ายประมาณรายจ่ายประจำปีไม่เพียงพอ ให้ใช้จากงบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน หากยังไม่เพียงพอ ให้ใช้งบเงินสะสมตาม ระเบียบข้อ 100 โดยอยู่ในอำนาจของนายก อบต.

5.ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยงบประมาณฯ 2563 ข้อ19 ใช้จ่ายจากงบกลาง – งบสำรองจ่ายเพื่อกรณีฉุกเฉินหรือจำเป็น

---

4. ข้อเสนอแนะ

เพื่อให้การช่วยเหลือประชาชนในสถานการณ์ฉุกเฉินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันต่อสถานการณ์ เนื่องจากเหตุการณ์ปะทะไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนจึงจำเป็นต้องอพยพประชาชนให้เกิดความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินเป็นเหตุจำเป็นเร่งด่วนไม่สามารถดำเนินการตามปกติได้ทัน จึงเสนอขอความเห็นชอบให้ดำเนินการตาม ระเบียบข้อ 79 วรรคสอง และอนุมัติให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจาก งบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

ในกรณีที่วงเงินไม่เพียงพอ ขอให้นำเสนอขออนุมัติใช้ เงินสะสม ตามอำนาจ ข้อ 100 ระเบียบกระทรวงมหาดไทยฯ โดยแยกค่าใช้จ่ายตามประเภท ดังนี้

ก. ค่าใช้จ่ายด้านการดำรงชีพประชาชน

- ค่าอาหาร 3 มื้อต่อวัน (ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน)จำนวน...คน...เป็นเงิน...บาทตามใบส่งของเลขที่....ลงวันที่...เป็นเงิน

..บาท

- ค่าจัดซื้อน้ำดื่มและน้ำใช้ จากร้าน...

ตามใบส่งของเลขที่...ลงวันที่...เป็นเงิน...บาท

ข. ค่าใช้จ่ายด้านการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่

- ค่าอาหารเจ้าหน้าที่ภาครัฐและผู้ให้ความช่วยเหลือ (ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน)จำนวน...คน...เป็นเงิน...บาท

- ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง/หล่อลื่นจำนวน..บาท

- ค่ากระแสไฟฟ้าจำนวน....บาท

---

5. ข้อพิจารณา

จึงเดินมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ หากท่านเห็นชอบถือว่าบันทึกฉบับนี้เป็นใบตรวจรับโดยอนุโลม เพื่อดำเนินการตามข้อเสนอแนะข้างต้น และอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจากงบสำรองจ่ายกรณีฉุกเฉิน และ/หรือเงินสะสมขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้สามารถช่วยเหลือประชาชนที่อพยพได้อย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ

---

ลงชื่อ ........ปลัดเอ ศุภดามาศ จันทาธอน

(นักป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย)

อบต.....

วันที่ ....................................................

#ซักซ้อมแนวทางการดำเนินการและการใช้จ่ายงบประมาณกรณีเกิดเหตุการณ์ความไม่สงบบริเวณชายแดน

 #ซักซ้อมแนวทางการดำเนินการและการใช้จ่ายงบประมาณกรณีเกิดเหตุการณ์ความไม่สงบบริเวณชายแดน

#เตะฟุตบอลกันทรารมย์คัพครั้งที่ 26 #เตะให้ 2 รุ่น (นักกีฬาสมัครเล่น ใจรัก ลุยเต็มที่) #รุ่นประชาชนชายอายุ 35 ปี (ทีมบ้านปลาย+โคกใหญ่) #รุ่นประชาชนชายอายุ 45 ปี (ทีมบ้านปลาย+โคกใหญ่)

 #เตะฟุตบอลกันทรารมย์คัพคครั้งที่ 26

#เตะให้ 2 รุ่น (นักกีฬาสมัครเล่น ใจรัก ลุยเต็มที่)

#รุ่นประชาชนชายอายุ 35 ปี (ทีมบ้านปลาย+โคกใหญ่)

#รุ่นประชาชนชายอายุ 45 ปี (ทีมบ้านปลาย+โคกใหญ่)

วันอาทิตย์ที่ 27 กรกฎาคม 2568 ชนะ 2 -0 (รุ่น 35 ปี)
วันอาทิตย์ที่ 3 สิงหาคม 2568 เสมอ 1-1 (รุ่น 45 ปี)
วันเสาร์ที่ 9 สิงหาคม 2568 ชนะ 1-0 (รุ่น 45 ปี)
วันจันทร์ที่ 11 สิงหาคม 2568 แพ้ 0-2 (รุ่น 35 ปี)
วันเสาร์ที่ 16 สิงหาคม 2568 แพ้ 0-2 (รุ่น 35 ปี)

วันอาทิตย์ที่ 31 สิงหาคม 2568 ชนะ 4-0 (รุ่น 45 ปี)

วันเสาร์ที่ 6 กันยายน 2568 แพ้ 2-1 (รุ่น 45 ปี)